管理イベント LINE リマインド

LINEを使ったイベント参加者へのリマインド・通知方法

LINEはイベント参加者へのリマインドに最も効果的なツールです。LINEを使った参加者への通知・リマインドの仕組みを解説します。

イベント参加者へのリマインドをLINEで送ると、当日の出席率が大幅に上がります。この記事では、LINEを使ったイベントリマインドの方法と自動化について解説します。

LINEリマインドが重要な理由

メールでのリマインドは開封率が低く(20〜30%程度)、参加者が読んでいない可能性があります。一方LINEの開封率は80〜90%と非常に高く、当日の直前に届くリマインドが最も効果的です。

LINEリマインドを導入したサークルでは当日の欠席率が平均30〜50%減少します

LINEリマインドの3つの方法

方法1: LINEグループで手動送信

最も簡単で費用もかかりません。ただし主催者が毎回手動で送る必要があり、うっかり忘れるリスクがあります。

方法2: LINE公式アカウントで配信

LINE公式アカウント(無料プランあり)を使うと、友達登録した参加者全員に一斉配信できます。ただし友達登録を別途促す必要があります。

方法3: 予約管理ツールの自動リマインド

COMIUのような予約管理ツールを使うと、申し込み時に参加者のLINEと連携して、前日に自動でリマインドが届きます。主催者の手作業が不要です。

効果的なリマインド文面

リマインドには「日時・場所・持ち物・キャンセル方法」の4点を入れましょう。短くて読みやすい文面のほうが全文読まれやすいです。

COMIUの自動LINEリマインド

COMIUでは申し込み時に参加者がLINE連携をすると、前日に自動でリマインドが届きます。主催者は一切操作不要で、毎回の手動送信作業がゼロになります。

よくある質問

LINEグループと自動リマインドの両方を使うべきですか?

LINEグループは雑談・急な変更連絡に使い、リマインドは自動化する、という使い分けが効率的です。

リマインドを送るタイミングはいつがいいですか?

前日の夜18〜21時が最も読まれやすい時間帯です。当日朝のリマインドも効果的で、2段階送信(前日夜+当日朝)が最も欠席率を下げます。

参加者のLINEを知らない場合は?

申し込みフォームでLINEのIDを入力してもらうか、COMIUのようなLINEログイン連携のある予約ツールを使うと、申し込み時に自動でLINE連携が完了します。

COMIUで主催者向けWEBサイトと予約管理をまとめる

団体紹介、記事導線、予約画面、参加者管理をひとつにつなげられます。

COMIUでLINEリマインドを自動化する

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