LINEを使ったイベント参加者へのリマインド・通知方法
LINEはイベント参加者へのリマインドに最も効果的なツールです。LINEを使った参加者への通知・リマインドの仕組みを解説します。
イベント参加者へのリマインドをLINEで送ると、当日の出席率が大幅に上がります。この記事では、LINEを使ったイベントリマインドの方法と自動化について解説します。
LINEリマインドが重要な理由
メールでのリマインドは開封率が低く(20〜30%程度)、参加者が読んでいない可能性があります。一方LINEの開封率は80〜90%と非常に高く、当日の直前に届くリマインドが最も効果的です。
LINEリマインドを導入したサークルでは当日の欠席率が平均30〜50%減少します
LINEリマインドの3つの方法
方法1: LINEグループで手動送信
最も簡単で費用もかかりません。ただし主催者が毎回手動で送る必要があり、うっかり忘れるリスクがあります。
方法2: LINE公式アカウントで配信
LINE公式アカウント(無料プランあり)を使うと、友達登録した参加者全員に一斉配信できます。ただし友達登録を別途促す必要があります。
方法3: 予約管理ツールの自動リマインド
COMIUのような予約管理ツールを使うと、申し込み時に参加者のLINEと連携して、前日に自動でリマインドが届きます。主催者の手作業が不要です。
効果的なリマインド文面
リマインドには「日時・場所・持ち物・キャンセル方法」の4点を入れましょう。短くて読みやすい文面のほうが全文読まれやすいです。
COMIUの自動LINEリマインド
COMIUでは申し込み時に参加者がLINE連携をすると、前日に自動でリマインドが届きます。主催者は一切操作不要で、毎回の手動送信作業がゼロになります。
よくある質問
LINEグループと自動リマインドの両方を使うべきですか?
LINEグループは雑談・急な変更連絡に使い、リマインドは自動化する、という使い分けが効率的です。
リマインドを送るタイミングはいつがいいですか?
前日の夜18〜21時が最も読まれやすい時間帯です。当日朝のリマインドも効果的で、2段階送信(前日夜+当日朝)が最も欠席率を下げます。
参加者のLINEを知らない場合は?
申し込みフォームでLINEのIDを入力してもらうか、COMIUのようなLINEログイン連携のある予約ツールを使うと、申し込み時に自動でLINE連携が完了します。
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