こくちーずからサークル管理ツールへの乗り換えガイド
こくちーずはイベント告知に使いやすいですが、定期的なサークル管理・LINE通知・参加者名簿の蓄積には不向きです。乗り換えのメリットと手順を解説します。
こくちーず(kokuchpro)はセミナー・勉強会の告知に多く使われるプラットフォームですが、スポーツサークルの定期活動管理に使い続けるには限界があります。
こくちーずの特徴とサークル管理での限界
こくちーずは無料でイベントページを作成でき、参加者の管理もできます。ただしスポーツサークルの定期管理には次の限界があります。
毎回新しいイベントページを作成する必要がある
参加者の累積参加回数が管理できない
LINEリマインドに対応していない
スポーツ・サークル向けの機能ではなくセミナー向けの設計
サークル専用ツールのメリット
定期活動の管理が楽になる
活動日を追加するだけで申し込みページが自動生成されます。毎回ゼロから作る必要がありません。
参加者名簿が自動で蓄積される
誰が何回参加したかが管理画面で一覧確認できます。
LINEリマインドが自動送信される
前日リマインドを設定しておくだけで、以後は自動で参加者のLINEに通知が届きます。
こくちーずからの乗り換えは設定1〜2時間で完了します
乗り換えの手順
1. COMIUに無料登録して基本設定を行う
2. 最初の活動でCOMIUのページを使って申し込みを受け付ける
3. こくちーずに登録している既存参加者に新しいURLを告知する
COMIUとこくちーずの機能比較
こくちーずは告知・集客に強く、COMIUは定期管理・LINE通知・決済に強いです。集客フェーズはこくちーずを使いながら、参加者管理はCOMIUに移行するという段階的なアプローチも有効です。
よくある質問
こくちーずの参加者データをCOMIUに移せますか?
こくちーずのCSVエクスポート機能で参加者データをダウンロードして、COMIUに取り込むことができます。
乗り換えを参加者に伝えるタイミングはいつがいいですか?
活動の2〜3週間前に告知するのがベストです。次回から新しい方法で申し込んでくださいという案内をLINEグループと旧ページの両方に掲載しましょう。
こくちーずは完全にやめるべきですか?
新規集客のためのイベント告知としてこくちーずを継続利用して、参加が決まった人のその後の管理はCOMIUというすみ分けも一つの方法です。
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