定期イベントの集客を自動化する方法【サークル向け】

毎月の活動告知・申し込み受付・リマインド送信を毎回手作業で行っている主催者は多いです。この記事では、定期イベントの集客フローを自動化して、主催者の繰り返し作業を大幅に減らす方法を解説します。

自動化できる集客フローの3ステップ

ステップ1: 告知の自動化

活動日を事前にまとめて登録しておくことで、申し込みページが自動で生成されます。毎回ゼロから告知ページを作る必要がなくなります。

ステップ2: 申し込み・定員管理の自動化

参加者が自分でオンライン申し込みをして、定員に達したら自動でキャンセル待ちに切り替わります。主催者が手動で人数を確認・管理する必要がありません。

ステップ3: リマインドの自動化

前日・当日朝に参加者のLINEへ自動でリマインド通知が届く仕組みを設定しておきます。主催者が毎回手動でメッセージを送る必要がなくなります。

告知→申し込み→リマインドの3ステップが自動化されると、主催者の毎月の作業時間が数時間から数十分に削減されます

自動化のメリット

主催者が活動を楽しめるようになる

管理作業から解放されると、主催者自身が活動に集中できます。

参加者の申し込み率が上がる

LINEリマインドがあることでドタキャンが減り、当日の参加率も向上します。

新規参加者の取りこぼしが減る

いつでも申し込みを受け付ける仕組みがあれば、SNSで見つけた新規参加者がその場ですぐに申し込めます。

COMIUで集客を自動化する

COMIUでは活動日（イベント）を登録するだけで申し込みページの生成・定員管理・LINEリマインドがすべて自動化されます。主催者は最初に設定するだけで、以後の繰り返し作業がなくなります。

よくある質問

完全自動化は難しいですか？

最初の設定（サークル情報・活動内容・リマインドの文面）が完了すれば、以後は活動日を登録するだけで動きます。設定は1〜2時間で完了します。

自動化したあとも人の手が必要な部分はありますか？

特殊な状況（中止・会場変更など）の告知は手動での連絡が必要です。ただしその際もCOMIUのLINE一斉通知機能を使えば全参加者への連絡が数クリックで完了します。

参加費の入金確認も自動化できますか？

オンライン事前決済を使えば入金確認が自動化されます。誰がいつ支払ったかが管理画面でリアルタイムに確認できます。