テニスサークルの参加者管理を楽にする方法

テニスサークルはバドミントンや球技系サークルと同様の管理課題に加えて、天候による中止・コートの屋内外の確保・ダブルスのペア管理など独自の難しさがあります。この記事では、テニスサークルの参加者管理を効率化する方法を解説します。

テニスサークルの管理で特有の課題

天候による直前中止

屋外コートを使うテニスサークルは雨天中止が頻繁に発生します。中止連絡を全参加者に素早く届ける仕組みが必要です。

コートの確保が複雑

テニスコートは人気が高く、1〜2ヶ月前から予約競争が始まります。予約できた時間・面数に応じて参加定員を調整する管理が必要です。

レベル別のゲーム組み分け

初心者と経験者が同じコートで楽しむために、参加者のレベルを把握してゲームを組む必要があります。

テニスサークルは人数管理とコート管理を連動させることが重要です

管理を楽にする方法

参加申し込みを事前に締め切る

コートの確保面数によって参加定員が変わるテニスサークルでは、前日or2〜3日前に参加を締め切る運用にすると人数に合わせたコート予約ができます。

中止連絡をLINEで一斉送信する

天候中止の連絡は全員に素早く届ける必要があります。参加者のLINEに一斉通知できる仕組みを持っておきましょう。

参加者のレベルを事前に収集する

申し込みフォームに「テニス歴・レベル」の項目を入れておくと、当日のゲーム組み分けが楽になります。

COMIUでテニスサークルを管理

COMIUでは活動日の参加申し込み・定員管理・LINEリマインドが使えます。中止になった場合の連絡もLINEで一斉送信できます。

よくある質問

雨天中止の費用はどうすればいいですか？

コート代がキャンセル料なしで戻る場合は参加費も全額返金が基本です。キャンセル料が発生する場合は参加者で按分する・予備費で補填するルールを事前に決めておきましょう。

ダブルスのペア決めはどうすればいいですか？

当日ランダムにペアを組む方法と、事前にペアを申告する方法があります。レベルが混在している場合は上級者と初心者をペアにするバランス調整が必要です。

参加者が多すぎてコートが足りない場合はどうすればいいですか？

定員制にして先着・抽選で参加者を絞る方法と、活動回数を増やす方法があります。COMIUの定員管理機能を使うと先着順での締め切りが自動化されます。