新歓イベントの告知文の書き方【例文付き】

新歓の告知を出したのに反応がない、ビラを配っても参加者が来ない。告知文は書き方を少し変えるだけで反応率が大きく変わります。

新歓告知文で絶対に入れるべき5項目

1. 活動の日時・場所

日付・時間・場所を明確に記載しましょう。建物名や部屋番号まで書くと親切です。

2. 初心者歓迎かどうか

これが書いていないと経験者じゃないと参加できないのかなと新入生は思ってしまいます。

3. 参加費・持ち物

お金がかかるのか・何を持っていけばいいのかが不明だと参加をためらう原因になります。

4. 雰囲気が伝わる写真

テキストだけの告知より活動中の楽しそうな写真が1枚あるだけで反応率が上がります。

5. 申し込み方法

参加したいと思った瞬間にすぐ申し込めるようにしましょう。QRコードや申し込みURLを必ず入れてください。

参加したい人はDMしてよりここから申し込めますのほうが申し込みが増えます

告知文テンプレート（バドミントンサークル版）

バドミントン好き集まれ！新歓体験会開催

初心者大歓迎！ラケット未経験でも全然OK！一緒に楽しく汗を流しましょう。

日時: 4月○日 14:00〜17:00

場所: ○○体育館 第2アリーナ

参加費: 無料（ラケット貸し出しあり）

持ち物: 動きやすい服装・室内シューズ

参加申し込みはこちら（当日参加もOK）

SNS別の投稿のコツ

Instagram

写真を前面に出し、キャプションに詳細を入れましょう。ハッシュタグは学校名・新歓・サークル名を追加します。

X（旧Twitter）

日時・場所・申し込みURLをコンパクトにまとめます。固定ポストにしておくと見つけてもらいやすいです。

COMIUで申し込みフォームを作る

COMIUでは新歓体験会のイベントページを作成して、QRコードから参加申し込みを受け付けられます。

よくある質問

告知文はどのくらいの長さがいいですか？

SNSへの投稿なら短め、ビラなら少し詳しくが目安です。長くなりすぎると読まれないので最重要情報に絞ってください。

複数回の体験会を開く場合の告知はどうすればいいですか？

3回開催・どの日でも参加OKとまとめると、参加者が自分に合う日程を選べます。

写真がない場合はどうすればいいですか？

活動前でも会場・コートの写真やスポーツのフリー素材を使いましょう。次回活動時に必ず写真を撮っておくことをおすすめします。